Форма 4-ОС: кто сдает, как заполнить и куда сдавать отчет

По закону все юридические лица обязаны каждый год отчитываться по форме 4-ОС о затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах. В этой статье мы расскажем о том как заполнить форму федерального статического наблюдения № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды». Разъясним кем, куда и когда она подается. Если вашему предприятию необходимо подготовить отчетность прямо сейчас – обратитесь к специалистам ЭкоПромЦентра.

Заказать отчет по форме 4-ОС

Кто должен сдавать отчет по форме 4-ОС

Согласно Приказу Росстата № 339, форму 4-ОС подают все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые имеют основные фонды природоохранного назначения, осуществляют природоохранные мероприятия и имеют объекты негативного воздействия на окружающую среду (НВОС) при затратах на охрану окружающей среды и/или оплате услуг природоохранного назначения более 100 000 рублей в год без учета НДС, несмотря на то, какая категория присвоена объекту НВОС. В сумму затрат не входят затраты на проведение лабораторных анализов и экспертиз.

Важно! Приказ Росстата от 26.08.2021 № 516 утратил силу. Его заменил актуальный Приказ Росстата от 31.07.2024 № 339.

В том случае, если у компании имеются филиалы или подразделения, отчитываться по каждому из них нужно отдельно. Чтобы точно узнать должны ли конкретно вы сдавать отчетность по экологии 4-ОС, воспользуйтесь официальным сервисом Росстата. Там вам достаточно будет указать номера ОКПО и ИНН/ОГРН, а система самостоятельно выдаст перечень всех необходимых отчетов на текущий год. Этот способ покажет являетесь ли вы респондентом, который обязан подать отчет 4-ОС.

Важно и то, что эта форма годового отчета предоставляется лишь при условии наличия затрат на охрану окружающей среды. Соответственно, если в течении года такого события не произошло, то и 4-ОС подавать нет необходимости. Случается и так, что Росстат запрашивает официальное письмо-подтверждение о том, что на природоохранные мероприятия было потрачено менее 100 000 рублей. Либо же письмо о том, что затрат не было вообще. Данный вопрос лучше уточнять, в этом вам всегда готовы помочь инженеры-экологи компании ЭкоПромЦентр.

Каков порядок и интервал подачи документа? Рассмотрим в следующей части материала.

Сроки и порядок подачи отчета 4-ОС

Начиная с 30 декабря 2020 года все юридические лица и ИП обязаны предоставлять статистическую отчетность в электронном виде, а с 1 января 2022 года и субъекты малого предпринимательства.

Отчет по форме 4-ОС ежегодно предоставляется в территориальный Росстат по месту фактического ведения деятельности компании или ИП до 25 января года, следующего за отчетным. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то форма заполняется по каждому из них.
Заполнить отчет можно несколькими способами:

• Онлайн через личный кабинет в системе Росстата. Для этого требуется предварительно зарегистрироваться, крайний срок – за 2 недели до фактической подачи отчета.
• С помощью электронной цифровой подписи в специальном оффлайн модуле. Отчет необходимо выгрузить в формате *.xml, а далее загрузить на сайт, или отправить по e-mail в ТО Росстата. Если подписант не генеральный директор, то рекомендуем заранее оформить доверенность на лицо, которое будет подавать документ со своей ЭЦП.
• С помощью сторонних операторов, таких как Контур.Норматив, СБИС и т.д.

При проверке со стороны госорганов может возникнуть требование показать подтверждение отправки и принятия отчета по форме 4-ОС. Для этого необходимо:

1. Заранее определить, обязаны ли вы сдавать форму 4-ОС и включена ли ваша организация в перечень респондентов.
2. Получить официальное подтверждение от Росстата о том, что ваша организация является респондентом.
3. Уточнить, в какое территориальное подразделение необходимо направлять отчет, а также какие способы его подачи доступны. Для этого проверьте информацию на сайте Росстата или свяжитесь с ведомством по телефону. Внимание! Случалось и так, что ТО Росстата не принимали отчеты по электронной почте, требовалась отправка через официальный сайт.
4. Заранее оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП), установите программное обеспечение КриптоПро, а также, при необходимости, подготовьте доверенность на сотрудника, который будет подписывать отчет своей ЭЦП (если он не является генеральным директором).
5. Зарегистрироваться на сайте системы сбора данных Росстата минимум за две недели до сдачи отчёта. Если организация уже имеет учетную запись, следует использовать именно ее, не создавая новую. Проверить наличие регистрации можно непосредственно в Росстате или через бухгалтерию.
6. Запросить в бухгалтерии акты и другие документы, подтверждающие оплату природоохранных услуг и обслуживания основных средств.

Чтобы узнать в какой конкретно территориальный орган представлять отчет вам, нужно зайти на сайт Росстата или же позвонить туда. Важно выбрать корректный способ приема заполненной формы в нужном вам ТО. Наши коллеги сообщают, что иногда орган может отказать в приеме отчета по e-mail и запросить отправку на сайте. О том как корректно заполнять форму статистической отчетности 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды» расскажем далее.

Как правильно заполнить форму 4-ОС

Актуальная форма статистической отчетности 4-ОС утверждена Приказом Росстата от 31.07.2024 № 339. Ознакомиться с ней можно в Приложении 4, либо на этой странице. В Приказе № 339 подробно указаны все требования к ее заполнению. По новой форме нужно отчитываться территориальные органы Росстата начиная с отчета за 2024 год. Напоминаем, что ранее действующий Приказ № 516 утратил силу.

Для вашего удобства прикрепляем новую форму 4-ОС. Она доступна для просмотра и скачивания. Далее рассмотрим порядок ее заполнения.

Титульный лист

На титульном листе указывается год, за который вносятся сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды. Далее полное название отчитывающейся организации, почтовый адрес (фактический и юридический), а также ее ОКПО, ИНН, ОГРН.

Табличная часть

После заполнения титула переходим к основной части формы. Здесь указывается информация о затратах на природоохранные мероприятия (данные первичного учета фактических затрат на охрану окружающей среды и экологических платежей), а также виды деятельности, направленные на защиту экологии.
Сотрудники ЭкоПромЦентра привели пример заполнения формы 4-ОС. Документ доступен для просмотра и скачивания.
Обратим внимание на важный момент — форма 4-ОС не учитывает затраты, где охрана окружающей среды не главная цель. К таким затратам относят:

• Охрану здоровья, улучшение условий труда и повышение техники безопасности;
• Мероприятия для благополучия человека, дающие положительный экологический эффект (например, покупка спецодежды для персонала, СИЗ);
• Использование природных ресурсов (например, мониторинг загрязнения питьевой воды, при котором наблюдение ведется за собственными скважинами, либо платежи за пользование водой по договорам с Роснедрами);
• Предотвращение и борьба с природными катастрофами и бедствиями (прогноз и устранение последствий засухи, землетрясений и т.д.);
• Строительство и ремонт объектов по охране окружающей среды;
• Удешевление стоимости используемого в деятельности сырья и топлива, снижение издержек производства или оказание соответствующих услуг, повышение качества выпускаемой продукции;
• Амортизационные отчисления по основным фондам природоохранного назначения;
• Приобретение основных фондов природоохранного назначения;

В форме 4-ОС не учитываются обязательные налоги и платежи, такие как:

• Водный налог;
• Лесные подати;
• Налог на добычу полезных ископаемых;
• Сборы за использование объектов животного мира и водных ресурсов;
• Экологический сбор;
• Прочие налоги и платежи за пользование природными ресурсами.

Документ заполняется в тысячах рублей в целых числах. Все суммы указываются без НДС.

Какие графы заполнять? Если ваша организация не предоставляет природоохранные услуги, то достаточно заполнить 3-10 графы. В обратном случае – заполняем форму с 11 по 18 графы.

Заполнение формы 4-ОС достаточно трудоемкий процесс, который требует постоянного анализа затрат в течение года. Компания ЭкоПромЦентр предоставляет услуги экологического сопровождения. Мы готовы взять ответственность по заполнению и подаче форм отчетности на себя, помочь вашей организации подать отчетность в корректном виде, а главное вовремя, чтобы не допустить получения денежных штрафов.

Стоимость отчета по форме 4-ОС

Оформление и подача статистической отчетности по форме 4-ОС (сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды) в ЭкоПромЦентре начинается от 20 000 рублей.

Ответственность за несдачу отчета 4-ОС

Административные штрафы за отсутствие или несвоевременную подачу отчетности по форме 4-ОС:

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц – от 20 000 до 70 000 рублей.

Более подробно нарушения и размеры штрафных санкций описаны в статье 13.19 КоАП РФ. Повторные нарушения служат основанием к возрастанию сумм этих штрафов.

Чтобы подать отчет по форме 4-ОС вовремя и не получить административных штрафов, обращайтесь к специалистам ЭкоПромЦентра. Мы имеем более чем 10-летний опыт подготовки экологической документации и отчетности любого уровня срочности и сложности.

Остались вопросы? Оставьте заявку для специалистов ЭкоПромЦентра на сайте. Мы свяжемся с вами и подготовим решение!

Получить консультацию: +7 (812) 425-61-45

Оставить заявку